コンサルタント・エックスの思い出し話 就業規則編
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(-.-)y- コンサルタント・エックス
(*^・^) ヒョウカさん
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┃◆┃就業規則の条文内の出来事
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(*^・^) こんど就業規則ソフトの気合入ったのを発表したんですって？
(-.-)y- はい、かなり気合入れちゃいました。
もしかして、今日はそれにまつわる話をしろと！？
(*^・^) あったりー。
(-.-)y- それでは、条文内で起こった出来事について思い出してみましょう。
(*^・^) ミステリアスで面白そうだわ。
(-.-)y- 就業規則って沢山の条文で構成されていますが、後のメンテナンス
を考えると、条文の中も分解しておかなければならないのです。
もし、その作業を怠ると・・・。
(*^・^) 条文の中で、なにか事件が起きちゃうのですか？
(-.-)y- そうです。
正確にいうと、事件が起こる可能性があるのです。
とくに専門家が不特定多数の企業の就業規則を作る場合には起こる
可能性が「大」なのです。
(*^・^) ふ〜ん。
(-.-)y- どうです、ミステリアスな雰囲気になってきたでしょう？
(*^・^) 私もよく「ミステリアスな女」と言われます。
(-.-)y- はいはい。
さて、その事件とは「他条文を参照する番号」でした。
その番号さんが別の番号さんに入れ代わるはずなのに、入れ代わっ
ていなければ大事件ですよね。
(*^・^) ぜんぜん意味わかりませーん。
(-.-)y- 条文の中に「第○条の定めにより」とか「前項にかかわらず」のよ
うに記載されているのをよく見かけますね。
(*^・^) ああ、そういえば。
(-.-)y- それが「他条文を参照する番号」です。
途中の条文を追加したり削除すると番号がずれてしまいますよね。
条や項のアタマに付いている番号の修正も面倒ですけど、これは分
かりやすい部分だから、まあ我慢の範囲かなーと思います。
(*^・^) 私は我慢できないわ。
(-.-)y- しかーし、条文の中の「他条文を参照する番号」も修正しなければ
ならないとなると、これは大仕事になってしまいます。
(*^・^) げっ、信じられなーい。
そんな非生産的なこと絶対ヤダわ。
(-.-)y- でも、やらなくてはイケナイのですよ。
われわれ専門家が委託を受けて作る場合は、最終的なアウトプット
が商品になりますから、そういう部分にけっこう神経を使います。
(*^・^) もし番号が違っていたりしたら？
(-.-)y- だからー、大事件なのです！
以前は、よくやってしまいました。
何回見直しをしても、１か所や２か所は見落としがあるものです。
(*^・^) カッコわりー。
(-.-)y- だって考えてみてくださいよ。
「他条文を参照する番号」は、別の規則や規程ってこともあるので
すよ。
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例えば、□□規程のある条文内で就業規則の番号を参照します。
「就業規則第○条の規定に基づき・・・」
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もし□□規程を完成させてから、就業規則の手直しをして条番号が
ずれでもしたら、もう□□規程の中にそのような参照する番号を組
み込んでるコトなんて、スッカラカンと忘れてしまってますから。
(*^・^) ふぅ、いろいろなパターンがあるのね。
(-.-)y- だから大変なのです。
(*^・^) それでは「他条文を参照する番号」以外にも起こりそうな事件はあ
りますか？
(-.-)y- 事件とまではいきませんが、われわれ専門家はあとで楽ができるよ
うに条文内に「埋込語句(穴埋語句)」を設定しておきます。
(*^・^) 埋込語句？
(-.-)y- 就業規則や諸規程は、企業によって内容が異なります。
でも、条文の中で、そこだけ変えればあとの文章は多くの企業にそ
のまま利用できる場合、その部分を「埋込語句」として別立で管理
します。
(*^・^) なるほど、データを分けて管理することが事件解決に繋がるのね。
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本日の話は、就業規則ソフトの構造でご覧になると分かりやすいですヨ。
ここをクリック
ソフトを活用すれば「条や項などの番号並び替え」から「他条文を参照する
番号の置換」など全ての変換作業が数秒で完了します。これは超楽ですヨ。